Tips voor het werven van bestuursleden

Besturen is leuk... toch?

Een bekend probleem voor veel verenigingen en vrijwilligersorganisaties: het vinden van vrijwilligers en bestuursleden. In deze blog vind je tips en ideeën over het betrekken van je achterban en over hoe je besturen aantrekkelijk en vooral leuker kunt maken. Want daar doen we het toch voor!

Wat maakt besturen leuk?

Bestuurders geven de volgende do’s en dont’s:

Do’s :

• Samen doelen nastreven maakt het leuk
• Nieuwe ideeën en enthousiasme delen
• Gezelligheid en “klik” onderling
• Resultaat/successen boeken
• Inbreng van iedereen
• Gezamenlijke energie
• Waardering naar elkaar
• Gelijkwaardigheid

Don’ts:

• geen rondvraag
• geen verborgen agenda’s
• geen machtsspelletjes
• niet te lang en niet te vaak vergaderen

Want dit is misschien wel herkenbaar?:

Ellenlange bestuursvergaderingen met weinig resultaat en daadkracht? Overvolle agenda’s en doorgeschoven agendapunten, lastige wet- en regelgeving, een tekort aan vrijwilligers en vermoeide bestuurders die met lood in de schoenen naar de vergadering komen? De gezelligheid is ver te zoeken, de energie lekt weg en dat heeft zijn weerslag op de hele vereniging of organisatie. Vaak komt het werk in de vereniging terecht op de schouders van een klein groepje actieve vrijwilligers en/of bestuursleden met een heleboel gemopper als resultaat.

Hoe keren we het tij?

Kijk dit filmpje eens van “Back to basics” van de KNVB over de essentie van “verenigen”. Het filmpje uit 2011 is nog steeds actueel. Het is gemaakt voor sportverenigingen, maar kan makkelijk vertaald worden naar alle verenigingen.

Vaak vullen we in besturen wel de rol in van voorzitter, secretaris en penningmeester, maar wie is er verantwoordelijk voor de vrijwilligers? En zijn die vrijwilligers niet juist het “goud van je organisatie”? Nieuwe bestuursleden vind je over het algemeen vooral dichtbij huis, in je eigen organisatie of achterban. Het zijn vaak mensen die al op de een of andere manier betrokken zijn bij je club of bij het doel van je organisatie.

Zet gerust een vacature uit bij de vrijwilligerscentrale of op LinkedIn, maar kijk ook vooral in je eigen netwerk of dat van anderen in je organisatie en denk b.v. ook eens aan je volgers op Social media. Bedenk van te voren wie je nodig hebt: welke competenties zoek je in een nieuw bestuurslid? Zo kan een nieuwe penningmeester misschien wel gevonden worden bij het personeel van een boekhoudkantoor of wil je iemand in je bestuur die ook lokaal politiek actief is. Kijk ook eens buiten je eigen comfortzone: hoe divers is je organisatie en is je bestuur b.v. wel een afspiegeling van de leden?

Heb je iemand in gedachten? Benader die persoon dan persoonlijk! Gevraagd worden is nog altijd de beste manier om mensen te werven. Geef iemand vervolgens de gelegenheid om een tijdje mee te lopen zonder verplichtingen. Grote kans dat er betrokkenheid ontstaat in de meeloopperiode.

Veel succes met het vinden van nieuwe bestuursleden en vooral: een leuke tijd samen gewenst!

Bron: BestuurdersCentraal Edith Starreveld

KNVB Back to basics